Toolkit Kegiatan StIRRRD

1.0 Konteks PRB dan pengumpulan informasi

Menentukan Konteks: Menyiapkan daerah untuk memahami PRB untuk penyusunan Rencana Aksi.

Kegiatan

Kepemimpinan

  • Menentukan OPD yang memimpin kegiatan, misalnya BPBD.
  • Pemimpin kegiatan harus mempunyai mandat untuk memimpin OPD lain.
  • OPD yang terpilih harus memahami struktur dan hierarki pemerintah daerah.

Kunjungan Awal – Pelibatan

  • Menyusun strategi keterlibatan semua OPD di Pemerintah daerah dalam PRB.
  • Pemangku kepentingan internal utama termasuk semua OPDs, Sekretaris Daerah,politisi, perwakilan pemerintah provinsi dan pusat.
  • Pemangku kepentingan eksternal utama termasuk universitas setempat, LSM,sektor swasta seperti perusahaan daerah dan industri lokal.
  • Mengadakan pertemuan dengan para pemangku kepentingan.
  • Melaksanakan lokakarya satu hari untuk pengenalan, dengan diskusi kelompokterfokus untuk menggali isu-isu PRB. Termasuk kunjungan lapangan yangmengambarkan permasalahan risiko dan ancaman bahaya yang dihadapi.

Administrasi

  • Mempersiapkan admistrasi kegiatan, termasuk mendapatkan dukungan politis
  • Biasanya dukungan politis dalam bentuk surat dukungan/letter of support atau MoU (Memorandum of Understanding).

Menyusun Profil Pengurangan Risiko Bencana Alam Daerah

  • Menggambarkan daerah secara: sosio-kultural, ekonomi, lingkungan alami danbuatan, dan kapasitas PRB
  • Mengumpulkan sebanyak mungkin informasi di dalam profil versi panjangmenggunakan berbagai sumber informasi dan pendekatan iterasi.
  • Informasi yang didapat disarikan menjadi draft ringkasan sebanyak dua lembar yangmenampilkan isu-isu utama.
  • Meminta tanggapan dan komentar dari para pemangku kepentingan.
  • Menyusun rencana dengan Pemerintah Daerah untuk mengubah dan memperbarui rofilnya.

Sumber Daya Kegiatan dan Alat

  • Panduan Diskusi Kelompok Terfokus
  • Hasil Diskusi Kelompok Terfokus – Kota Mataram
  • Surat Dukungan / Letter of Support
  • Statistik Daerah (Agam Dalam Angka 2014)
  • Penyusunan Profil Pengurangan Risiko Bencana Alam Daerah

Keluaran

  • Profil PRB daerah: DRAFT versi panjang & pendek

Contoh Studi Kasus

  • Profil PRB Mataram

Strengthened Indonesian Resilience – Reducing Risk from Disasters

%d bloggers like this: